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スーパーのバイトを当日休む時は何て言えばいいの？
こんにちは、のわすけ（スーパー勤務10年以上）です。
しかし、やむを得ず当日出勤するのが難しく休みたい場合、どのようにお店に伝えればいいか迷う人もいるでしょう。
ここでは、スーパーのバイトを当日に休む時の伝え方やおすすめの言い訳などを紹介します。
休む時の対応によって信頼を大きく損なってしまった人をたくさん見てきました。そうならないためにもこの記事を参考にしてみてください。
スーパーのバイトを当日休む理由
スーパーでパートやアルバイトを始める前は休むつもりなんてないと思っていても、様々な理由で当日急に休むことになる可能性は誰にでもあります。
体調不良や怪我
普段から気を付けていても体調不良になったり、怪我してしまったりすることはあります。
責任感に強い人は我慢して出勤しようとするかもしれませんが、無理をして悪化してはいけないので、無理せず休みましょう。
昔は「気合で働け！」って風潮がありましたが、近年では「無理しないで休もう」という感じになってきています。
緊急性の高い用事
自身の体調は大丈夫でも、子供やペットが体調不良になって病院に連れて行ったり、様子を見ててもらったりする人がいない場合、仕事に行けなくなることもあります。
うちのスーパーも主婦が多いので、小さいお子さんが体調崩して当日休むケースは多いです。
悪天候や公共交通機関のトラブル
大雪や大雨などで出勤するのが危険と判断した場合、または悪天候で普段利用している公共交通機関が使えない場合などは無理して出勤しようとせずにお店に連絡を入れて休みましょう。
ズル休み
・友人と遊ぶ予定が入った
・何となく行きたくない
・寝坊した
といった理由で休みたくなることもあるかもしれません。（決しておすすめしているわけではありません）
バイト時代にプロ野球の優勝パレードをどうしても見に行きたくてズル休みしたことがあります。（時効）
当日にスーパーのバイトを休む連絡をする時の伝え方
スーパーのパートやアルバイトを休む際にお店にどのように伝えるべきかを紹介します。
正直に休む理由を説明する
基本的には休む理由を正直に話して休みをもらいましょう。
病気や怪我の場合は、お店側もシフトのやりくりをしないといけないので、どれくらいで復帰できそうかも伝えるようにしましょう。
＜伝え方の例＞
「（自分の部門）部門の（名前）です。昨夜から熱が出て今日も熱が下がらないため大変申し訳ありませんが、本日お休みをいただけないでしょうか。昨日よりは楽になってきているので、次回のシフトは出勤できると思います。」
謝罪の気持ちを伝えることを忘れないことが大切です。
ズル休みする時の言い訳
基本的には休む理由を正直に話すべきですが、ズル休みをする場合は、そのまま伝えるとお店からの信頼を損なってしまいます。
「何となく行きたくないので休みます」とは言えませんよね。
言い訳は、体調不良にしておくのが一番無難です。
バイトのズル休みがバレた事例
ズル休みの言い訳についても紹介しましたが、嘘の言い訳は意外とバレます。
嘘がバレてズル休みしていたのがお店に知られてしまうと、信頼を大きく損なうことになりますし、その後働きにくくなるので、注意しましょう。
できることならズル休みしないのが一番です。
ここでは、これまでのわすけのスーパーで実際にあったズル休みがバレた事例をいくつか紹介します。
従業員に目撃される
体調不良で休むと連絡してきたバイトの子が友人と外出していたところ、もともと休みだった従業員と偶然会ってしまいバレました。
ズル休みした時の外出は誰が見ているかわかりません
SNSでバレる
体調不良を理由に休んだバイトの子が居酒屋で仲間たちと楽しんでいるのをSNSでアップしたのを従業員に発見されてバレました。
SNSも誰が見ているかわかりません
インフルエンザのはずの子供が元気に来店
小学生の子供がインフルエンザにかかったという理由で休んだ主婦バイトの子供が学校の帰りに元気にスーパーに買い物にやってきてバレました。
居づらくなったのか、その後すぐにバイト辞めました。
亡くなったはずのおばあちゃんが生きていた
おばあちゃんが亡くなったという理由で休んだバイトの子、その子のお姉さんと知り合いだった従業員がいて、おばあちゃんが亡くなっていないことが判明しました。
その後もいろいろな言い訳をして休みを繰り返してクビになりました。
信頼を損ねないバイトの休み方のコツ
どんなに仕方がない理由であっても当日にバイトを休むと、お店や周囲の従業員に迷惑をかけてしまいます。
休むのは仕方ありませんが、その時に対応を間違えると信頼を損ねてしまう可能性があります。
そうならないためにも以下の点は意識しましょう。
基本は本人がお店へ電話
パートやアルバイトを当日に休む場合は、電話で本人がお店に電話するのが基本です。
当日に休みたいと言いにくいし、LINEやメールですませたいと思うかもしれません。
しかし、お店側は早くシフトを考え直す必要があるためLINEやメールだと気づくのが遅れてしまう可能性があります。
また、のわすけのお店で学生バイトが休む時に親が連絡してくるというケースがたまにありますが、責任感がないと判断されてしまうので、自分で連絡するようにしましょう。
他のケースでは、仲のいいバイト仲間など親しい人に休むことを伝えておいてという人もいますが、大事な連絡は必ず自分が直接伝えるようにしましょう。
バイトであっても働くものとして常識がないと思われます。
なるべく早く連絡する
のわすけのスーパーでも出勤時間の直前などに休むと連絡してくるバイトがいますが、それではお店が空いてしまったシフトの穴を埋めるのが難しくなってしまいます。
お店に迷惑をかけるのを最小限にするためにも、休むと決めた時点ですぐに連絡するようにしましょう。
また、子供の学校行事があるから休みたい主婦パートや、試験や面接があるから休みたい学生バイトが当日に連絡してくることもあります。
しかし、学校の行事や試験、面接などがあるのは、もっと前の時点でわかっていたはずなので、わかった時点で連絡するべきです。
連絡が遅いほど、お店に迷惑をかけることへの配慮がないと思われます。
自分で代わりの人を見つける
当日に休みを知らされるとお店側も代わりの人を探したり、出勤している人に長く働いてもらえないか頼んだりしなければならなくなりますし、急なことなので、代わりが見つからない場合もあります。
できれば、その日シフトでもともと休みのバイトの人に代わりに出てもらえないか聞いてみるなど、自分で代わりを見つけるとお店側の負担を減らすことができます。
謝罪の気持ちを伝える
休みを伝える際に言い訳をするのに必死になって謝罪をするのを忘れないようにしましょう。
出勤した時にも謝罪の気持ちを伝える
休みをもらって、次に出勤した際は
「先日は急なお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました」
といった感じで、店長や同じ部門の人に最初に謝罪しましょう。
休んだ際に迷惑かけた人もいるはずなので、きちんと謝罪しましょう。
当日休みを繰り返すとどうなる？
急に当日パートやバイトを休むというのは、基本的には避けるべきです。
当日急に休むというのを頻繁に繰り返していると以下のようなことが起きる可能性があります。
信用を失う
休む理由がどんなにやむを得ない理由だったとしても、決まったシフトに穴をあけてしまうとお店や周囲の従業員に迷惑をかけてしまいます。
何度も休みを繰り返していると、仕事ができる人であっても信用を失ってしまいますし、評価が下がる可能性もあります。
評価は時給の増減に影響を及ぼします。
出勤日数や勤務時間を減らされる
当日急に休むというのを繰り返していると、シフトに穴を開けられるくらいなら最初からシフトに入れないでおこうとお店側に思われてしまう可能性があります。
出勤日数や勤務時間を減らされてお給料が減ってしまうのは避けたいですよね。
違う部門に配置転換される
度々休まれるのに困った担当責任者が管理職に相談し、その結果、違う部門に配属させられる可能性があります。
実質、その部門からの戦力外通告ですね。
契約を切られる
当日急に休むというのを繰り返していると、最悪、契約を更新してもらえない可能性があります。
普段から信頼関係を大事にしておこう
急に当日パートやアルバイトを休まなければならないことになる可能性は誰にでもありますが、
「あの人が休むなら仕方ない」
と納得し、フォローしようという気持ち周囲がなるかどうかは、あなたと周囲の従業員との日ごろからの信頼関係によります。
周囲との信頼関係を築くためにも以下のようなことを普段から意識しておきましょう。
挨拶や返事をきちんとする
仕事の始まりや終わり時の挨拶や、仕事中に声を掛けられたときの返事などはきちんとしておきましょう。
きっちり仕事をする
普段の仕事がいい加減で周囲の信頼が低いと、周囲の迷惑も考えずに簡単に休むと思われがちです。
他の人が休んだ時に代わりに出る
他の人が急に休んで
「代わりに出勤できない？」
「普段より長めに働けない？」
と頼まれた時に、可能な範囲で働いておくと、自分が休んだ時も周囲が気持ちよくフォローすることができます。
まとめ
スーパーのパートやアルバイトを休む時の言い訳や休みを伝える際の注意点などを紹介しました。
のわすけもこれまで病気や怪我で仕事を休むことになったことは何度もありますし、休むのを伝える際は「言いにくいなあ」と正直思います。
しかし、休みをもらう場合は、自分の評価を下げてしまわないためにもこちらで紹介した内容を参考にして、なるべく早く、謝罪も忘れずにきちんと休むことを伝えましょう。
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